Prestations pour professionnels

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"Vous êtes perdus face à la multitude de déclarations et démarches administratives à effectuer …"
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"Je vous propose de vous accompagner dans le suivi de vos déclarations et contacts avec les différentes administrations."

Exemples de prestations proposées

Déclarations et contact avec les administrations et organismes:

déclarations ponctuelles, mensuelles, trimestrielles, annuelles et contact avec les administrations & organismes: URSSAF, Trésor Public, ASP, Pôle Emploi, CPAM, Journal officiel, Banques,…

Gestion et suivi des contrats:

liens avec les fournisseurs et prestataires d'énergie, téléphonie, internet, assurance, maintenance (copieur, véhicules,...), fournitures de bureau, etc

Préparation comptable:

traitement des factures fournisseurs, suivi de paiement et relance pour impayés des factures clients, encodage des documents comptables, transmission et contact avec le cabinet d'expert-comptable

Tri, classement, archivage sous forme papier et/ou électronique:

classeurs et dossiers numériques des factures émises, factures reçues, relevés bancaires, fiches de paies et livres de paie, déclarations sociales, loyers, assurances et autres documents comptables

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"Vous n'avez pas la capacité de créer un poste administratif au sein de votre structure et n'avez pas toutes les compétences en interne pour gérer la partie administrative."
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"Je peux m'occuper du suivi administratif, du traitement du courrier, de la gestion des ressources humaines et des contrats nécessaires au fonctionnement de votre structure."

Exemples de prestations proposées

Tri, classement, archivage sous forme papier et/ou électronique:

classeurs et dossiers numériques des factures émises, factures reçues, relevés bancaires, fiches de paies et livres de paie, déclarations sociales, loyers, assurances et autres documents comptables

Ressources humaines:

suivi d'heures, notes de frais, demandes de formation, déclarations et paies en lien avec l'organisme de paie

Gestion et suivi des contrats:

liens avec les fournisseurs et prestataires d'énergie, téléphonie, internet, assurance, maintenance (copieur, véhicules,...), fournitures de bureau

Préparation comptable:

traitement des factures fournisseurs, suivi de paiement et relance pour impayés des factures clients, encodage des documents comptables, transmission et contact avec le cabinet d'expert-comptable

Gestion budgétaire:

suivi des dépenses, mise à jour budget, dossiers de demande de subventions, contact avec les partenaires financiers

Déclarations et contact avec les administrations et organismes:

déclarations ponctuelles, mensuelles, trimestrielles, annuelles et contact avec les administrations & organismes: URSSAF, Trésor Public, ASP, Pôle Emploi, CPAM, Journal officiel, Banques,…

Organisation des réunions statutaires (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, etc):

préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, transmission des documents traités en réunion (rapport d’activités, comptes, projets, autres)

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"Vous n'arrivez pas à vous consacrer pleinement à votre activité professionnelle et votre développement commercial…"
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"Je peux vous décharger en m'occupant de la gestion des factures et des relations avec l'expert-comptable."

Exemples de prestations proposées

Préparation comptable:

traitement des factures fournisseurs, suivi de paiement et relance pour impayés des factures clients, encodage des documents comptables, transmission et contact avec le cabinet d'expert-comptable

Gestion budgétaire:

suivi des dépenses, mise à jour budget, dossiers de demande de subventions, contact avec les partenaires financiers

Gestion et suivi des contrats:

liens avec les fournisseurs et prestataires d'énergie, téléphonie, internet, assurance, maintenance (copieur, véhicules,...), fournitures de bureau, etc

Déclarations et contact avec les administrations et organismes:

déclarations ponctuelles, mensuelles, trimestrielles, annuelles et contact avec les administrations & organismes: URSSAF, Trésor Public, ASP, Pôle Emploi, CPAM, Journal officiel, Banques,…

Tri, classement, archivage sous forme papier et/ou électronique:

classeurs et dossiers numériques des factures émises, factures reçues, relevés bancaires, fiches de paies et livres de paie, déclarations sociales, loyers, assurances et autres documents comptables

Ressources humaines:

suivi d'heures, notes de frais, demandes de formation, déclarations et paies en lien avec l'organisme de paie

Certaines de ces prestations sont également proposées en allemand, anglais et polonais. D'autres prestations sont possibles sur demande (dossiers de subventions, dossiers de réponse à appels d'offres, recherches ciblées sur internet, etc).